Treci la o nouă versiune Odoo? Pregătește schimbarea fără grabă

O versiune nouă poate fi o ocazie de a îmbunătăți modul în care lucrează firma. Totuși, schimbarea unui sistem folosit zilnic nu se rezumă la instalarea unui program. Comenzile, documentele și accesul echipei trebuie luate în calcul înainte de a alege data.

Stabilește ce trebuie păstrat

Adună o listă cu aplicațiile folosite, rapoartele importante și modificările realizate pentru firma ta. Întreabă colegii ce folosesc în mod real. Un raport rar deschis poate fi esențial la închiderea lunii, chiar dacă nu apare în discuțiile zilnice.

Verifică și legăturile cu magazinul online, contabilitatea sau alte servicii. Nu presupune că totul se va comporta identic după schimbare. Echipa care pregătește actualizarea trebuie să explice ce se păstrează, ce se adaptează și ce necesită o decizie.

Încearcă înainte de a muta activitatea

Cere o etapă de verificare separată de sistemul în care lucrează firma. Alege câteva exemple reprezentative: o ofertă, o comandă, o livrare și o corecție. Include persoane din fiecare departament afectat.

Folosește această etapă și pentru instruire. Dacă ecranele sau pașii se schimbă, oamenii au nevoie de timp pentru a se obișnui. Notează problemele și stabilește care trebuie rezolvate înainte de trecere, nu în mijlocul unei zile aglomerate.

Planifică ziua schimbării și sprijinul ulterior

Clarifică intervalul de întrerupere, persoana care confirmă rezultatele și ce se întâmplă dacă apar probleme importante. Copiile de siguranță și posibilitatea de revenire trebuie discutate concret, nu presupuse.

Păstrează disponibilitate pentru întrebări și ajustări după mutare. La DEVAI, putem evalua instalarea existentă și pregăti un plan care ține cont de activitatea ta. O dată realistă, responsabilități clare și verificări făcute la timp sunt mai valoroase decât promisiunea unei schimbări fără niciun efort.