Cine vede și cine modifică informațiile firmei în Odoo?

Când mai multe departamente folosesc același program, nu toată lumea are nevoie de aceleași informații. Un coleg din vânzări, un gestionar și un responsabil financiar au activități diferite. Accesul ar trebui să reflecte aceste responsabilități, fără să blocheze sarcinile obișnuite.

Pornește de la ce are fiecare de făcut

Discută cu fiecare echipă despre informațiile pe care trebuie să le consulte și despre operațiunile pe care le face. Există o diferență între a vedea un document, a-l modifica și a-l șterge. La fel, consultarea unei comenzi nu presupune neapărat acces la toate datele financiare.

Folosește exemple concrete în locul unei liste de denumiri tehnice. Întrebarea utilă este dacă persoana își poate face treaba și ce modificări ar trebui să rămână în responsabilitatea altcuiva.

Verifică accesul din perspectiva unui coleg

Nu este suficient ca totul să funcționeze pentru administrator. Cere o verificare folosind accesul unei persoane obișnuite: poate găsi documentele necesare, poate termina operațiunea și primește o explicație când o acțiune nu îi este permisă?

Include și lucrul în echipe sau puncte de lucru diferite. Dacă unele informații sunt confidențiale, verifică unde mai pot apărea, inclusiv în rapoarte și documente descărcate. O regulă clară trebuie aplicată consecvent.

Revizuiește accesul când se schimbă echipa

Stabilește cine aprobă conturile noi și cine retrage accesul când un coleg pleacă sau își schimbă rolul. Evită conturile împărțite de mai multe persoane: ele fac mai greu de înțeles cine a realizat o modificare.

La DEVAI, putem organiza accesul în Odoo în jurul rolurilor din firma ta și verifica situațiile importante împreună cu echipa. Rezultatul urmărit este simplu: oamenii au instrumentele necesare, iar informațiile sensibile nu sunt disponibile mai larg decât cere activitatea.